tips menata barang di rak gudang membantu perusahaan menjaga ruang penyimpanan tetap rapi, aman, dan mudah digunakan.
Penataan yang tepat juga mempercepat pencarian stok, mengurangi kesalahan pengambilan, serta menjaga kondisi produk. Karena itu, pengelola perlu menentukan lokasi setiap barang sebelum memenuhi rak dengan persediaan.
1. Mulai dengan Memilah Barang
Langkah pertama ialah mendata seluruh persediaan yang masuk ke gudang. Kelompokkan barang berdasarkan jenis, ukuran, berat, fungsi, atau karakteristik penyimpanannya.
Pisahkan produk yang mudah pecah, membutuhkan suhu tertentu, atau memiliki masa kedaluwarsa. Periksa pula kondisi setiap barang sebelum menyimpannya. Catat jumlah persediaan serta kode produk dalam daftar inventaris.
2. Tentukan Lokasi Setiap Produk
Setelah memilah persediaan, buat pembagian zona berdasarkan kelompok barang. Tempatkan produk yang sering keluar di area yang mudah dijangkau, terutama dekat jalur pengambilan.
Sementara itu, simpan barang yang jarang bergerak pada bagian rak yang tidak mengganggu akses utama. Pengaturan ini dapat mengurangi jarak berjalan dan mempercepat proses picking.
Berikan kode pada setiap lorong, rak, tingkat, dan posisi penyimpanan. Contohnya, kode A-02-03 dapat menunjukkan zona A, rak nomor dua, dan tingkat ketiga.
3. Atur Beban Rak Secara Aman
Perhatikan kapasitas maksimal rak sebelum menempatkan persediaan. Letakkan barang berat pada bagian bawah atau tengah sesuai rancangan rak, sedangkan barang ringan dapat menempati tingkat atas.
Sebarkan beban secara merata dan jangan menumpuk barang hingga melewati batas kapasitas. Rak yang kelebihan beban berisiko mengalami kerusakan dan membahayakan pekerja.
Susun kardus atau kemasan dengan posisi stabil. Pastikan tumpukan tidak miring, menjorok keluar, atau mudah bergeser ketika petugas mengambil barang. Sisakan ruang yang cukup agar petugas dapat melihat label dan mengambil produk tanpa harus memindahkan banyak barang lain.
4. Gunakan Label dan Sistem Stok
Pasang label yang jelas pada setiap rak dan wadah penyimpanan. Cantumkan nama produk, kode barang, kategori, serta lokasi penyimpanannya. Gunakan ukuran huruf yang mudah dibaca dari jarak kerja.
Terapkan metode FIFO atau first in, first out untuk barang yang perlu keluar berdasarkan urutan kedatangan. Untuk produk yang memiliki tanggal kedaluwarsa, gunakan FEFO atau first expired, first out.
Catat setiap barang masuk, keluar, dan berpindah lokasi. Pencatatan rutin membantu menjaga kesesuaian antara jumlah stok fisik dan data inventaris.
5. Jaga Akses dan Kebersihan Gudang
Sisakan jalur antar-rak agar orang dan alat angkut dapat bergerak dengan leluasa. Jangan menaruh kardus, peralatan, atau barang sementara di jalur tersebut. Beri tanda pada area penerimaan, penyimpanan, pemeriksaan, dan pengiriman supaya kegiatan tidak saling mengganggu.
Periksa kondisi rak secara berkala dan segera batasi penggunaan bagian yang terlihat rusak sampai petugas melakukan pemeriksaan.
Buat jadwal pembersihan untuk mengendalikan debu, sisa kemasan, dan kotoran. Kebiasaan ini sejalan dengan prinsip 5R, yaitu ringkas, rapi, resik, rawat, dan rajin.
Untuk mendukung keselamatan saat memindahkan stok, terapkan pula panduan cara mengangkat barang berat di gudang agar pekerja memperhatikan teknik kerja dan kondisi barang.
Lakukan evaluasi secara berkala terhadap susunan dan kebutuhan ruang. Amati produk yang paling sering petugas ambil, lokasi yang mulai penuh, serta barang yang lama tersimpan.
Jika pola permintaan berubah, pindahkan stok ke posisi yang lebih sesuai dan perbarui kode lokasinya. Libatkan petugas dalam evaluasi karena mereka memahami kendala saat bekerja di area penyimpanan.
Kesimpulan
Tips menata barang di rak gudang membutuhkan pemilahan barang, pembagian lokasi, pengaturan beban, pelabelan, serta perawatan rutin. Terapkan aturan penyimpanan yang sama kepada seluruh petugas dan evaluasi susunan rak ketika jumlah atau jenis stok berubah.
Dengan langkah tersebut, gudang menjadi lebih teratur, proses pencarian lebih cepat, dan risiko kerusakan maupun kecelakaan dapat ditekan.
